Kontaktnachverfolgung mit luca

Kongresse: Planung und Durchführung mit luca+

By Dezember 9, 2021August 10th, 2022No Comments

09 Dez 2021

luca+ bietet dir jetzt noch bessere Möglichkeiten, deine Veranstaltung so zu planen und durchzuführen, dass sowohl Sicherheit als Komfort von Mitarbeiter:innen und Teilnehmer:innen gewährleistet sind.

 

Sinn und Zweck von luca ist es, die in Pandemiezeiten notwendigen Abläufe so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Gerade bei Kongressen in Hotels sind die verschiedensten Prozesse gleichzeitig zu meistern: Erfassung von Hausgästen, Verifizierung von 2G-/3G-Nachweisen, unter Umständen zusätzlich Einlasskontrolle der Kongressteilnehmer und Erfassung der Kontaktdaten.

Check-in und Verifizierung von 2G- und 3G-Nachweisen direkt in der mobilen App für luca Locations

Als Hotelmanager:in erfasst du die Hausgäste ja bereits über dein Buchungssystem. Um die Aufenthaltszeiten deiner Gäste in bestimmten Bereichen des Hauses aufzuzeichnen, empfiehlt sich das luca-System. In Bar und Restaurant macht es Sinn, Tisch-QR-Codes zu benutzen. Tisch-QR-Codes dokumentieren, wie nah sich die Besucher:innen während ihres Bar-/ Restaurant-Aufenthalts gewesen sind. Dadurch haben die aufgezeichneten Daten im Infektionsfall die höchste Aussagekraft für die Gesundheitsämter. Im Spa-Bereich dagegen sind eher Raum-QR-Codes sinnvoll.

lucas neue mobile App für Betreiber:innen unterstützt darüber hinaus das Tagesgeschäft in deinem Haus, indem sie dir und deinen Mitarbeiter:innen ermöglicht, die 2G-/3G-Verifizierung und die Erfassung der Kontaktdaten direkt in der App zu erledigen. Mit Hilfe der luca Locations App kannst du die mobilen Geräte deiner gesamten Belegschaft zu luca-Scannern machen. Das heißt, du und deine Mitarbeiter:innen scannen per Smartphone die QR-Codes in der luca App der Gäste.

Bei Kongressen können deine Mitarbeiter:innen auf diese Weise die Einlasskontrolle und alle im Rahmen der Pandemie anfallenden Prozesse mobil und in einem Ablauf durchführen. So sparst du Personal, vermeidest lange Warteschlangen und erhöhst sowohl die Sicherheit als auch den Komfort der Kongressteilnehmer:innen. Der Einsatz des luca-Scanners gibt dir außerdem volle Kontrolle darüber, dass du tatsächlich die Kontaktdaten aller Teilnehmer:innen erfasst hast.

Alternativ hast du die Möglichkeit, jeden Meetingraum und Kongresssaal mit einem Raum-QR-Code zu versehen, den die Gäste eigenständig einscannen. Die Entscheidung, welche Variante die für dich geeignetere ist, hängt von deinen Bedürfnissen – sprich: den Abläufen deiner Veranstaltung – ab.

luca Best Practice

Das Maritim Hotel und Congress Centrum Bremen hat sich für eine Lösung mit Tisch- und Raum-QR-Codes entschieden und ist damit sehr zufrieden. „Wir freuen uns, dass es diese Lösung gibt“, sagt Mitarbeiter Calvin Schumbera, „die luca App kommt bei Maritim tatsächlich kettenweit zum Einsatz; damit werben wir auch auf unserer Internetseite. Es funktioniert einfach alles, darüber sind wir sehr froh. Die Funktionen sind auf unsere Branche gut abgestimmt. So erleichtert die App einiges in unserem Alltag und natürlich spart die digitale Lösung auch Papier, das passt sehr in unser ProUmwelt-Konzept.“

Und auch Lutz Eisfeld, Inhaber des SL’otels in Bernburg, nutzt das luca-System erfolgreich im Hotel- und Kongressbereich: „luca besticht durch die Einfachheit: Die Leute halten das Handy auf den QR-Code und sind eingecheckt. Das ist sehr komfortabel. Durch die Verbreitung von luca sind die meisten auch schon sehr geübt darin. Die Leute registrieren sich selbst, ohne dass wir eine große Zettelwirtschaft haben. Da ist die Akzeptanz schon sehr groß.“

Kostenloser Leitfaden für Veranstaltungen

Wenn du luca für Kongresse in deinem Haus einsetzen willst, kannst du dir auf der luca-Webseite unseren Leitfaden für Veranstaltungen herunterladen:

www.luca-app.de

Und natürlich kannst du dich auch gerne persönlich mit uns in Verbindung setzen. Unser Support steht dir unter veranstaltungen@luca-app.de jederzeit zur Verfügung.

Bleib gesund!

Dein luca-Team

Die Kontaktnachverfolgung mit luca ist zurzeit ausgesetzt. Die luca-Infrastruktur bleibt erhalten, sodass Gesundheitsämter bei Bedarf jederzeit wieder über luca Kontaktdaten abrufen können. luca bietet Nutzer:innen neue Funktionen, die dir weiterhin helfen, deinen Alltag angenehmer zu gestalten. Mehr dazu findest du hier.